规模往上走的时候,多出来的不是设备,是活。
这话听着像废话,可真到要加人的时候,多数人还是先算设备多少钱。
去年有个做抖音矩阵的团队,从十台加到三十台,人没加;三个月后我过去,三十台里有十一台是黑的。问起来,管设备那个人说忙不过来——他同时还管着内容排期。
他没错,是分工没分。
按十台、三十台、一百台三档说人怎么配。硬件那层怎么搭,不在这篇里。
十台:不用加人,但得固定到人
这一档,现有的人兼职就够。
每天二十到三十分钟:早上看一眼昨晚跑成什么样,补跑失败的几台,其余不用管。
这点时间从现有工作里挤一挤就有,不值得为它招人。
但必须指定到人,不能”谁有空谁看”。
这是十台这一档最容易埋的雷。
没人认领的事,等于没人做;头两周大家还有新鲜感,第三周开始漏,一个月后就只剩出问题才有人管。
指定到人不需要额外成本,只是把名字写下来。写下来的那一刻,这件事才算落地。
还要定好第二个人。
第一个人请假、离职、出差的时候,谁接?
十台的设备量,交接成本很低:一份设备清单、一份常见问题处理办法,半小时能看完;可这份东西得提前写,不能等人走了再补。
三十台:一个人够,前提是把流程写下来
标准配置是一个人。
每天一小时上下。设备量翻三倍,人力不用翻——因为多出来的时间主要花在批量上,不是逐台上。
前提是你别拿管十台的方法管三十台。
分水岭在流程有没有写下来。
十台的时候,处理方式可以装在一个人脑子里:今天这台卡在第 3 步,他记得上次是怎么修的。
三十台不行。一周会遇到七八种失败,每种的处理办法不一样,靠记忆会漏。
所以要一份文档:失败分几类、每类怎么处理、什么时候该上报。写完贴墙上,或者放进共享文档。
写这份东西大概要一个下午。它决定的是三十台能不能长期跑,不是一个下午的事。
内容产能会先于人力告急。
三十台设备一天能发三十条;你的内容团队一天能产几条?
产十条,就有二十台在空转。这时候加人管设备没意义,该加的是写内容的人。
我见过最多的错就在这儿:设备加到三十台,运维加了一个,内容还是原来那个人。结果设备越加越闲。
一百台:这时候才是招人的问题
一百台要两个人,分工是设备运维加内容。
设备运维每天一到两小时,剩下的时间能做别的事;严格说,一百台需要的是一个半人。
现实中一般配两个:一个主运维,一个备份兼内容。备份不是冗余,是保险。
两人轮班,还是一人全职?
看业务时段。任务集中在白天的,一人全职加一个兼职备份就够。要跑夜班的,必须轮——夜里出问题没人接,等于白跑一晚。
成本这笔账是这么算的。
一个运营月薪六千,加社保到手成本七千八,一年九万三。
一百台的账:二手 iPhone 八百到一千五一台,一百台八万到十五万;授权按一千台档,一个月两千到三千;机房、机柜、风扇这些一次性一万上下。
首年砸进去十万到十七万。这笔钱对应的不是”省了一个人”,而是”三十个号扩到一百个号,人力只加了一个”。
想清楚这个对应关系,值不值你自己会算。
扩之前,先补哪一环
每一档往上加之前,先问一句:现在这一环卡不卡?
十台跑一个月没出大问题,说明人和流程都稳了,可以加设备。
三十台失败率稳在 5% 以内、每天维护时间在一小时以内,说明文档和分工到位了,可以往一百台走。
卡住的那一环没补就往上加,加出来的不是产能,是一堆黑屏的设备。
那个抖音矩阵的团队后来怎么解决的?内容排期交给另一个人,管设备的只管设备。第二个月,三十台全亮。